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YouEvent gestiona las inscripciones en cualquier tipo de evento de una forma SENCILLA, RAPIDA Y SEGURA.
VENTAJAS PARA EL ORGANIZADOR:
Si eres Organizador de cualquier tipo de evento, no pierdas el tiempo gestionando las inscripciones de los participantes. YouEvent lo hace por ti, y sin coste alguno. Gestionar las inscripciones de un evento cualquiera a través de YouEvent es TOTALMENTE GRATUITO para el Organizador.
YouEvent es un servicio on-line pensado para que los Organizadores de cualquier tipo de evento puedan disponer de la relación de asitentes a su evento y del importe de las cuotas de inscripción sin que prácticamente tengan que hacer nada.
Se acabaron las llamadas de teléfonos, las recepciones de faxes y de correos electrónicos así como las comprobaciones en el banco de los ingresos de las cuotas de los asistentes. YouEvent hace todo esto por ti.
Tan pronto finalice el plazo de inscripción del evento o dependiendo de lo estipulado en nuestras Condiciones Particulares, YouEvent irá abonando integramente al Organizador el importe total de la cuota de inscripción.
Efectivamente YouEvent es un servicio gratuito para el Organizador. Simplemente has de solicitarnos la inclusión de tu evento en nuestro calendario, adjuntarnos los datos del mismo y decirnos qué día quieres que se abra la inscriopción.
Incluso para algunos deportes federados, YouEvent te garantiza la inscripción de aquellos participantes que están federados frente a aquellos que no lo están, abonando cada uno su correspondiente cuota de inscripción.
Permite la definición de un límite de participación de tal manera que el sistema YouEvent cerrará automaticamente la inscripción. Y muchas más ventajas....
VENTAJAS PARA LOS PARTICIPANTES Y ASISTENTES A LOS EVENTOS:
Permite a cualquier persona que desee asistir a un evento formalizar su inscripción de una forma SENCILLA, RAPIDA y SEGURA.
Directamente desde Internet, sin necesidad alguna de tener que desplazarse a una entidad bancaria para formalizar el ingreso en la ventanilla del correspondiente banco, sin tener porque esperar colas ni tener que adaptarse a los horarios de las entidades bancarias.
No tendrá enviar por fax al Organizador el justificante del ingreso de la cuota de inscripción o escanearlo y enviarlo por email. Ni llamar por teléfono al Organizador para verificar la realización de la inscripción..
Una vez el usuario formalice el pago de la inscripción a través de YouEvent y reciba el email de confirmación, su inscripción será firme y tendrá garantizada la plaza. Y esto es un proceso automáticico, CUESTIÓN DE SEGUNDOS..
El usuario sólo necesita tener conexión a Internet y disponer de una tarjeta de crédito habilitada para operar on-line vía Web.
PASOS PARA LA GESTIÓN DE LAS INSCRIPCIONES DE UN EVENTO:
1. El Oganizador del evento solicita a YouEvent vía email (admin@youevent.org) la creación de una cuenta como USUARIO ORGANIZADOR.
2. Una vez el Organizador dispone de su cuenta de usuario, este crea el evento definiendo entre otros datos la fecha de inicio de la inscripción, la fecha de cierre de la misma, límite de participantes, etc.
3. Las personas que deseen asistir o participar en un evento deberan en primer lugar crearse una cuenta de usuario.
4. Seguidamente, con dicha cuenta de usuario se registrarán en el portal YouEvent y podrán buscar y seleccionar el evento en el que desean inscribirse.
5. Una vez seleccionado el evento, formalizaran el pago de la cuota de inscripción haciendo uso de la tarjeta de crédito a través de una una pasarela de pago segura.
6. El asistente al evento recibirá un email donde se le confirmará la realización de la inscripción que acaba de realizar y podrá verse reflejado en el Listado de Inscritos.
7. La inscripción al evento finalizará una vez llegado a la fecha de cierre de la misma o se haya alcanzado el Límite Máximo de Participación.
8. Cerrada la inscripción,el Organizador dispondrá del Listado de Inscritos y recibirá el importe integro de la inscripción. El Organizador también podrá ir recibiendo de forma periodica los importes recaudados de la inscripción incluso antes del cierre de la misma pero siempre en base a las Condiciones Particulares que YouEvent tiene definido para tal fin. |
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